Блог

Преимущества облачных сервисов перед Microsoft Excel

Преимущества облачных сервисов перед Microsoft Excel

Часто даже самые опытные менеджеры не могут дать четкий ответ на вопрос: как правильно упорядочить и организовать рабочий процесс.  Многие финансовые директора затрудняются при выборе подходящего инструмента по ведению учета. В  то время как значительная часть директоров по закупкам не могут найти достойную альтернативу Microsoft Excel.

Сегодня объем и разнообразие информации, с которой сталкивается большинство компаний, превышает все доступные лимиты. Excel и подобные ему решения не предоставляют нужный функционал.

Основные преимущества облачного сервиса перед Excel

1. Доступ к данным в режиме реального времени

Доступность информации и ведение различных бизнес-процессов в режиме реального времени - ключевое преимущество облачных решений перед Excel.

2. Установка

Облачные решения, в отличие от Excel, не требуют установки. Они уже установлены и настроены. Как бонус – они еще и автоматически обновляются до последней версии.

3. Объем хранимой информации

Облачные сервисы с легкостью решают проблему хранения информации. Используя их, Вы можете навсегда забыть об ограничениях жестких дисков. Объем свободного места на «облаке» может достигать 1000 терабайт и более.

4. Минимизация затрат

Облачные решения исключают потребность приобретения одной и той же программы для каждого из сотрудников по отдельности. Достаточно единожды приобрести программу для «облака» - и она станет доступна всей команде. Как правило, стоимость облачных решений в разы ниже, чем стоимость их аналогов – программ, требующих установки на компьютер.

5. Совместимость форматов документов

При использовании одной облачной программы для ведения документации, у ваших сотрудников никогда не будет несовместимых файлов. Яркий пример – Google Docs. Данное «облако» позволяет вести одновременно одну документацию большой группе людей. Все, что нужно для доступа – ПК с веб-браузером.

6. Защита от потери данных

Если вы загрузили данные на облачный сервис, они автоматически сохраняются. Их копии отправляются на запасные серверы, которые могут быть расположены в разных странах.

7. Доступность

К облачному сервису Вы можете подключиться не только с помощью компьютера, но также используя другое устройство с наличием веб-браузера: будь то телефон, смартфон, планшет или нетбук.

8. Упрощение совместной работы

При работе в «облаке» нет смысла отправлять друг другу обновленные версии документов – они всегда доступны в режиме онлайн. Любое изменение, которое внес сотрудник, мгновенно увидит вся команда, работающая над проектом.

Ищите альтернативы Excel и вы найдете достойные решения. К тому же, Вы уже знаете об одном из них - об облачном сервисе. Автоматизируйте задачи мудро - выбирайте лучшие программы для работы с данными.

 

 

 

Похожие статьи