Блог

Преимущества облачных сервисов перед Microsoft Excel

Преимущества облачных сервисов перед Microsoft Excel

Оптимизация бизнес-процессов – необходимое условие успешного ведения торговли. Автоматизируя различные виды деятельности при помощи подходящего инструмента, Вы не только экономите свое время и деньги, но также делаете огромный вклад в будущее развитие Вашей организации.

Большинство предприятий малого и среднего бизнеса прекрасно понимает необходимость автоматизации процессов внутри компании. Несмотря на это, порой, самые опытные из генеральных директоров не могут дать четкий ответ на вопрос: как правильно упорядочить и организовать работу на предприятии? Многие финансовые директора затрудняются при выборе подходящего инструмента по ведению учета, в то время как  значительная часть директоров по закупкам не могут найти достойную альтернативу Microsoft Excel..

Мы живем в век бурного развития современных информационных технологий. Сегодня объем и разнообразие информации, с которой сталкивается большинство компаний, превышает все доступные лимиты. Excel и подобные ей средства по ведению бюджета просто-напросто не справляются с поставленными перед ними задачами. В нашей сегодняшней статье мы расскажем об основных преимуществах облачного сервиса перед Microsoft Excel. Итак, приступим!

 

Основные преимущества облачного сервиса перед Excel

 

1. Доступ к данным в режиме реального времени

Доступность информации и ведение различных бизнес-процессов  в режиме реального времени - ключевое преимущество облачных решений перед Excel.

 

2. Установка

Облачные решения, в отличие от Excel, не требуют установки. Они уже установлены и настроены. Как бонус – они еще и автоматически обновляются до последней версии.

 

3. Объем хранимой информации

Облачные сервисы с легкостью решают проблему хранения информации. Используя их, Вы можете навсегда забыть об ограничениях жестких дисков. Объем свободного места на «облаке» может достигать 1000 терабайт и более.

 

4. Минимизация затрат

Облачные решения исключают потребность приобретения одной и той же программы для каждого из сотрудников по отдельности. Достаточно единожды приобрести программу для «облака» - и она станет доступна всей команде. Как правило, стоимость облачных решений в разы ниже, чем стоимость их аналогов – программ, требующих установки на компьютер.

 

5. Совместимость форматов документов

При использовании одной облачной программы для ведения документации, у ваших сотрудников никогда не будет несовместимых файлов. Яркий пример – Google Docs. Данное «облако» позволяет вести одновременно одну документацию большой группе людей. Все, что нужно для доступа – ПК с веб-браузером.

 

6. Защита от потери данных

Если вы загрузили данные на облачный сервис, они автоматически сохраняются. Их копии отправляются на запасные серверы, которые могут быть расположены в разных странах.

 

7. Доступность

К облачному сервису Вы можете подключиться не только с помощью компьютера, но также используя другое устройство с наличием веб-браузера: будь то телефон, смартфон, планшет или нетбук.

 

8. Упрощение совместной работы

При работе в «облаке» нет смысла отправлять друг другу обновленные версии документов – они всегда доступны в режиме онлайн. Любое изменение, которое внес сотрудник, мгновенно увидит вся команда, работающая над проектом.

 

Как говорится, кто ищет, тот найдет. Ищите альтернативы Excel, и вы найдете достойные решения. К тому же, Вы уже знаете об одном из них -  об облачном сервисе. Автоматизируйте задачи мудро - выбирайте лучшие программы для работы с данными.

 

 

Похожие статьи